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塑膠托盤企業(yè)信息化應注意的問題
塑膠托盤企業(yè)信息化應注意的問題 當然，塑料托盤企業(yè)在信息化項目中，也必須審慎行之，切不可掉入“陷阱”。從一些企業(yè)的教訓中，我們可以總結出以下五個方面的“陷阱”?！ ?.信息化建設不切實際。有一些企業(yè)在軟件開發(fā)商的游說下，一經(jīng)鼓動，便倉促決策和立項。像這樣對塑料托盤信息化的認識、對本企業(yè)信息化需求不明不白的個案比比皆是、不一而足，這樣的開發(fā)立項工作經(jīng)常會為最終信息化建設的失敗埋下伏筆。 從失敗的個案來看，大多數(shù)塑料托盤企業(yè)往往采用頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的方法來處理企業(yè)的信息化需求，即片面地解決某一塑料托盤作業(yè)環(huán)節(jié)或局部的問題而不是從整個系統(tǒng)的角度來考慮解決問題的辦法，結果開發(fā)出來的軟件模塊之間互不兼容，無法實現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一和銜接。 盡管從每個局部上看已經(jīng)有了軟件系統(tǒng)支持作業(yè)，在局部上也會促進塑料托盤作業(yè)自動化程度的提高，但是由于各環(huán)節(jié)相互獨立，結果造成整個塑料托盤企業(yè)的網(wǎng)絡平臺和各節(jié)點間無法實現(xiàn)信息暢通，信息化并沒有促進全局自動化程度的提高，使得經(jīng)營效益也大打折扣。 避免在決策準備階段盲目立項的有效方法是聘請塑料托盤信息化專家對本企業(yè)的信息化工作進行專門指導，要嚴格按照企業(yè)自身的需要合理地選擇系統(tǒng)平臺和應用邏輯的功能覆蓋，同時要看到信息化建設的系統(tǒng)性、全局性和整體性?！ ?．盲目相信“熟人”。許多塑料托盤企業(yè)在選擇軟件開發(fā)商時，往往傾向于選擇自己比較熟悉，或由熟人推薦的開發(fā)商。企業(yè)總是認為自己熟悉的或者熟人推薦的會在信譽上可靠一些，從這個角度而言，企業(yè)的做法似乎是沒有錯誤的，但如果開發(fā)商只是開發(fā)過一些小規(guī)模的應用程序，根本沒有從事主干物流信息系統(tǒng)開發(fā)的能力，那么這種選擇所造成的最終結果也許不會令企業(yè)感到滿意。 因此，塑料托盤企業(yè)在將信息化建設外包給軟件開發(fā)商時，不能以是否熟悉開發(fā)商作為選擇的主要基準，而要對開發(fā)商進行細致地觀察、分析和比較，要依據(jù)多項標準進行綜合評價，并最終以合同的形式確定與合適的軟件開發(fā)商之間的合作關系。 3．由不懂信息化的人員領導。從崗位的角度上看，由于塑料托盤信息化工作具有較強的技術性和專業(yè)性，因而需要組織企業(yè)進行物流信息化建設的領導要具有較高的素質(zhì)，具體包括良好的計算機相關專業(yè)的教育與實踐背景，較好的管理與組織能力，同時他還要十分熟悉所在塑料托盤企業(yè)的業(yè)務流程、經(jīng)營模式和發(fā)展戰(zhàn)略，并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要什么樣的信息系統(tǒng)有正確、全面的認識?！ ?．對信息化沒有持久性。好的系統(tǒng)軟件一般都有很好的延續(xù)性和擴展性。這就需要塑料托盤企業(yè)在進行軟件系統(tǒng)開發(fā)之前就應該對整個系統(tǒng)軟件有一個宏觀和長期的規(guī)劃，也就是說要考慮得盡量全面具體，并要充分照顧到企業(yè)將來的應用需求以方便軟件系統(tǒng)的升級，這也是塑料托盤企業(yè)信息化建設的可持續(xù)發(fā)展問題; 5.軟件交付使用就萬事大吉。一些企業(yè)在外包開發(fā)的軟件系統(tǒng)交付使用后往往會犯這種錯誤，這種認識的誤區(qū)與購買設備的心理頗為相似:在訂購一些具有固定技術參數(shù)、功能指標的設備時，一般會仔細挑選并且綜合評價，直到找出性能價格比較高的設備才會最終決定購買。但是物流軟件系統(tǒng)的購買卻并非如此，與購買設備相反，企業(yè)外包開發(fā)的軟件系統(tǒng)在交付使用時，僅僅意味著企業(yè)與軟件開發(fā)商重要合作的開始！ 這話并非夸大其詞，因為塑料托盤企業(yè)的每一個作業(yè)環(huán)節(jié)都將被這個系統(tǒng)貫穿始終，每個環(huán)節(jié)都會在使用的過程中因為使用人員的能力水平或者是軟件系統(tǒng)設計開發(fā)的缺陷出現(xiàn)意外，要么計算結果有錯誤、數(shù)據(jù)傳輸有問題或者是莫明其妙地無法執(zhí)行正常的邏輯流程，諸如此類的問題都需要有技術人員對企業(yè)的作業(yè)人員進行軟件操作培訓和系統(tǒng)維護等培訓。這些后續(xù)合作對企業(yè)而言更為重要，他們需要塑料托盤企業(yè)和開發(fā)商之間進行密切協(xié)作和有效溝通。 更進一步，當塑料托盤企業(yè)的作業(yè)總量急驟膨脹，或者由于新型業(yè)務的開展原有系統(tǒng)沒有對應的軟件功能模塊，而造成對已有系統(tǒng)的升級或者是改造迫在眉睫，而這種服務只有系統(tǒng)的開發(fā)商來做才是最有效和最經(jīng)濟的，那么企業(yè)就會意識到，選擇一個開發(fā)商就如同選擇一個戰(zhàn)略合作伙伴一樣重要。http://only16.net.cn